Espacios
Salones y zonas con superficies, capacidades y usos.
Elegir opciones compatibles con el evento.GROUPS & EVENTS
Cotizar grupos y eventos con conocimiento real del hotel.
Knowledge Base de precios, menús, espacios, montajes y servicios para preparar propuestas contextualizadas con asistencia IA.
LO QUE RESUELVE
01EspaciosElegir opciones compatibles con el evento.
02MontajesPropuestas físicamente coherentes.
03MenúsMenos duplicación de información.
COMERCIAL + OPERACIÓN
Una propuesta no debería empezar buscando cinco Excel y tres PDFs.
HotelGEX organiza el conocimiento necesario para cotizar: espacios, capacidades, montajes, menús, servicios, precios y condiciones.
- Espacios y capacidades.
- Montajes y configuraciones.
- Menús y servicios F&B.
- Precios, condiciones y conocimiento comercial.
IA PARA PROPONER, EQUIPO PARA CERRAR
Acelerar la preparación sin perder criterio comercial.
La IA puede ayudar a estructurar una propuesta a partir de requisitos del cliente y Knowledge Base, pero el equipo mantiene control sobre precio, condiciones y envío.
NecesidadFechas, asistentes, tipo de evento y requisitos.
Knowledge BaseEspacios, menús, servicios y precios.
Propuesta IABorrador contextualizado y editable.
ValidaciónComercial revisa, ajusta y presenta.
GROUPS & EVENTS
Conocimiento reutilizable para vender mejor.
La estructura busca reducir el tiempo de preparación y evitar inconsistencias entre propuesta y operación.
Montajes
Teatro, escuela, imperial, cocktail y configuraciones disponibles.
Propuestas físicamente coherentes.Menús
Oferta F&B reutilizable en eventos y banquetes.
Menos duplicación de información.Servicios
Audiovisuales, coffee breaks, alojamiento y extras configurables.
Construir propuestas completas.Precios
Importes por día, persona o servicio según la KB.
Base comercial consistente.Asistente IA
Interpreta briefing y combina conocimiento disponible.
Acelerar el primer borrador.Propuesta editable
El equipo puede ajustar texto, partidas y condiciones.
Mantener control comercial.Conexión F&B
Banquetes y eventos comparten conocimiento gastronómico.
Operación más coherente con lo vendido.FLUJO COMERCIAL
Briefing, propuesta, validación y seguimiento.
La IA reduce preparación manual sin reemplazar el cierre comercial.
01BriefingRecoger necesidad y restricciones del cliente.
02ComponerCruzar con espacios, menús, servicios y precios.
03RevisarComercial ajusta la propuesta y condiciones.
04OperarLa información validada puede alimentar preparación del evento.
CONEXIÓN 360°
Eventos aprovecha el conocimiento que ya existe.
F&B, Knowledge Base y datos del hotel pueden evitar volver a construir la misma información en cada cotización.
Knowledge BaseF&B ManagerBanquetesEspaciosServiciosGuest Experience
GROUPS → ENGAGE
El pipeline B2B puede alimentar seguimientos y reactivación sin perder el contexto de oportunidad.
LeadOpportunityProposalFollow-up
→EngageAI CRM→B2B CommunicationIA · COPILOT · AUTOMATIZACIÓN
Events Copilot: acelerar la propuesta sin perder criterio comercial.
Espacios, montajes, menús, precios, servicios y condiciones alimentan borradores que el equipo valida.
IA + 360°
Cotización asistida
Interpreta necesidades y estructura una propuesta.
Más velocidad.Cross-selling
Sugiere alojamiento, restauración, audiovisuales y servicios complementarios.
Mayor valor por evento.Automatización
Seguimientos, tareas y estados mantienen la oportunidad en movimiento.
Pipeline ordenado.HECHO POR HOTELEROS PARA HOTELEROS
Vea HotelGEX trabajando con el contexto de su hotel.
HotelGEX no sustituye su PMS ni su Channel Manager. Añade inteligencia, coordinación y experiencia sobre su ecosistema.