Пространства
Залы и зоны с указанием площади, вместимости и вариантов использования.
Выбирать варианты, соответствующие мероприятию.GROUPS & EVENTS
Рассчитывать стоимость групповых мероприятий с помощью реальных знаний об отеле.
Knowledge Base с информацией о ценах, меню, пространствах, вариантах рассадки и услугах для подготовки контекстных предложений с поддержкой ИИ.
ЧТО РЕШАЕТ СИСТЕМА
01ПространстваВыбирать варианты, соответствующие мероприятию.
02Варианты рассадкиФизически согласованные предложения.
03МенюМеньше дублирования информации.
ПРОДАЖИ + ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Предложение не должно начинаться с поиска пяти файлов Excel и трёх PDF.
HotelGEX структурирует знания, необходимые для расчёта стоимости: пространства, вместимость, варианты рассадки, меню, услуги, цены и условия.
- Пространства и вместимость.
- Варианты рассадки и конфигурации.
- Меню и услуги F&B.
- Цены, условия и коммерческая информация.
ИИ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, КОМАНДА — ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ СДЕЛКИ
Ускорить подготовку, не теряя коммерческой точности.
ИИ может помочь структурировать предложение на основе требований клиента и Knowledge Base, однако команда сохраняет контроль над ценой, условиями и отправкой.
ПотребностьДаты, количество участников, тип мероприятия и требования.
Knowledge BaseПространства, меню, услуги и цены.
Предложение, подготовленное ИИКонтекстный и редактируемый черновик.
ПроверкаКоммерческий отдел проверяет, корректирует и представляет предложение.
GROUPS & EVENTS
Повторно используемые знания для более эффективных продаж.
Структура направлена на сокращение времени подготовки и предотвращение несоответствий между предложением и операционной реализацией.
Варианты рассадки
Театральная рассадка, класс, имперская рассадка, коктейль и доступные конфигурации.
Физически согласованные предложения.Меню
Многоразово используемое предложение F&B для мероприятий и банкетов.
Меньше дублирования информации.Услуги
Аудиовизуальное оборудование, кофе-брейки, размещение и дополнительные настраиваемые услуги.
Создавать комплексные предложения.Цены
Суммы за день, человека или услугу согласно Knowledge Base.
Единая коммерческая основа.Ассистент ИИ
Интерпретирует брифинг и объединяет доступные знания.
Ускорить подготовку первого черновика.Редактируемое предложение
Команда может корректировать текст, позиции и условия.
Сохранять коммерческий контроль.Интеграция с F&B
Банкеты и мероприятия используют общую гастрономическую базу знаний.
Более согласованная операционная реализация проданных услуг.КОММЕРЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС
Брифинг, предложение, проверка и дальнейшее сопровождение.
ИИ сокращает объём ручной подготовки, не заменяя коммерческое закрытие сделки.
01БрифингЗафиксировать потребности и ограничения клиента.
02СоставлениеСопоставить пространства, меню, услуги и цены.
03ПроверкаКоммерческий отдел корректирует предложение и условия.
04РеализацияПроверенная информация может использоваться для подготовки мероприятия.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ 360°
Events использует уже имеющиеся знания.
F&B Manager, Knowledge Base и данные отеля помогают не создавать одну и ту же информацию заново для каждого коммерческого предложения.
Knowledge BaseF&B ManagerБанкетыПространстваУслугиGuest Experience
GROUPS → ENGAGE
B2B-пайплайн может обеспечивать последующие контакты и реактивацию, не теряя контекст возможности.
ЛидВозможностьКоммерческое предложениеПоследующий контакт
→EngageAI CRM→Коммуникации B2BИИ · COPILOT · АВТОМАТИЗАЦИЯ
Events Copilot: ускоряйте подготовку предложений, не теряя коммерческой целесообразности.
Пространства, варианты рассадки, меню, цены, услуги и условия формируют черновики, которые команда проверяет и утверждает.
ИИ + 360°
Подготовка коммерческих предложений с помощью ИИ
Интерпретирует потребности и структурирует предложение.
Больше скорости.Перекрёстные продажи
Предлагает размещение, ресторанное обслуживание, аудиовизуальное оборудование и дополнительные услуги.
Более высокая ценность каждого мероприятия.Автоматизация
Последующие контакты, задачи и статусы поддерживают движение возможности.
Упорядоченный пайплайн.СОЗДАНО ОТЕЛЬЕРАМИ ДЛЯ ОТЕЛЬЕРОВ
Посмотрите, как HotelGEX работает с контекстом вашего отеля.
HotelGEX не заменяет вашу PMS или Channel Manager. Он добавляет интеллектуальные функции, координацию и улучшенный опыт работы поверх вашей экосистемы.