Espaces
Salons et zones avec surfaces, capacités et usages.
Choisir des options compatibles avec l’événement.GROUPS & EVENTS
Chiffrer des groupes et des événements avec une connaissance réelle de l’hôtel.
Une Knowledge Base regroupant les prix, menus, espaces, configurations et services afin de préparer des propositions contextualisées avec l’assistance de l’IA.
CE QUE CELA RÉSOUT
01EspacesChoisir des options compatibles avec l’événement.
02ConfigurationsDes propositions physiquement cohérentes.
03MenusMoins de duplication des informations.
COMMERCIAL + OPÉRATIONS
Une proposition ne devrait pas commencer par la recherche de cinq fichiers Excel et de trois PDF.
HotelGEX organise les connaissances nécessaires au chiffrage : espaces, capacités, configurations, menus, services, prix et conditions.
- Espaces et capacités.
- Configurations et agencements.
- Menus et services F&B.
- Prix, conditions et connaissances commerciales.
L’IA POUR PROPOSER, L’ÉQUIPE POUR CONCLURE
Accélérer la préparation sans perdre le discernement commercial.
L’IA peut aider à structurer une proposition à partir des exigences du client et de la Knowledge Base, mais l’équipe conserve le contrôle des prix, des conditions et de l’envoi.
BesoinDates, nombre de participants, type d’événement et exigences.
Knowledge BaseEspaces, menus, services et prix.
Proposition IABrouillon contextualisé et modifiable.
ValidationL’équipe commerciale révise, ajuste et présente.
GROUPS & EVENTS
Des connaissances réutilisables pour mieux vendre.
La structure vise à réduire le temps de préparation et à éviter les incohérences entre la proposition et les opérations.
Configurations
Disposition théâtre, école, impériale, cocktail et configurations disponibles.
Des propositions physiquement cohérentes.Menus
Offre F&B réutilisable pour les événements et les banquets.
Moins de duplication des informations.Services
Équipements audiovisuels, pauses café, hébergement et prestations supplémentaires configurables.
Construire des propositions complètes.Prix
Montants par jour, par personne ou par service selon la KB.
Une base commerciale cohérente.Assistant IA
Interprète le brief et combine les connaissances disponibles.
Accélérer le premier brouillon.Proposition modifiable
L’équipe peut ajuster le texte, les postes et les conditions.
Garder le contrôle commercial.Connexion F&B
Les banquets et les événements partagent les mêmes connaissances gastronomiques.
Des opérations plus cohérentes avec ce qui a été vendu.PROCESSUS COMMERCIAL
Brief, proposition, validation et suivi.
L’IA réduit la préparation manuelle sans remplacer la conclusion commerciale.
01BriefRecueillir le besoin et les contraintes du client.
02ComposerCroiser les espaces, menus, services et prix.
03RéviserL’équipe commerciale ajuste la proposition et les conditions.
04OpérerLes informations validées peuvent alimenter la préparation de l’événement.
CONNEXION 360°
Groups & Events exploite les connaissances déjà disponibles.
F&B Manager, Knowledge Base et les données de l’hôtel peuvent éviter de reconstruire les mêmes informations pour chaque devis.
Knowledge BaseF&B ManagerBanquetsEspacesServicesExpérience client
GROUPS → ENGAGE
Le pipeline B2B peut alimenter les suivis et la réactivation sans perdre le contexte de l’opportunité.
LeadOpportunityProposalFollow-up
→EngageAI CRM→Communication B2BIA · COPILOTE · AUTOMATISATION
Copilot Événements : accélérer la proposition sans perdre le discernement commercial.
Les espaces, configurations, menus, tarifs, services et conditions alimentent des brouillons que l’équipe valide.
IA + 360°
Devis assisté
Interprète les besoins et structure une proposition.
Plus de rapidité.Vente croisée
Suggère l’hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels et les services complémentaires.
Une plus grande valeur par événement.Automatisation
Les suivis, les tâches et les statuts maintiennent l’opportunité en mouvement.
Un pipeline structuré.CONÇU PAR DES HÔTELIERS POUR DES HÔTELIERS
Découvrez HotelGEX à l’œuvre avec le contexte de votre hôtel.
HotelGEX ne remplace ni votre PMS ni votre Channel Manager. Il ajoute de l’intelligence, de la coordination et de l’expérience à votre écosystème.