Espais
Sales i zones amb superfícies, capacitats i usos.
Triar opcions compatibles amb l’esdeveniment.GROUPS & EVENTS
Pressupostar grups i esdeveniments amb coneixement real de l’hotel.
Knowledge Base de preus, menús, espais, muntatges i serveis per preparar propostes contextualitzades amb assistència d’IA.
EL QUE RESOL
01EspaisTriar opcions compatibles amb l’esdeveniment.
02MuntatgesPropostes físicament coherents.
03MenúsMenys duplicitat d’informació.
COMERCIAL + OPERACIONS
Una proposta no hauria de començar buscant cinc fitxers Excel i tres PDFs.
HotelGEX organitza el coneixement necessari per pressupostar: espais, capacitats, muntatges, menús, serveis, preus i condicions.
- Espais i capacitats.
- Muntatges i configuracions.
- Menús i serveis F&B.
- Preus, condicions i coneixement comercial.
IA PER PROPOSAR, EQUIP PER TANCAR
Accelerar la preparació sense perdre criteri comercial.
La IA pot ajudar a estructurar una proposta a partir dels requisits del client i de la Knowledge Base, però l’equip manté el control sobre el preu, les condicions i l’enviament.
NecessitatDates, assistents, tipus d’esdeveniment i requisits.
Knowledge BaseEspais, menús, serveis i preus.
Proposta d’IAEsborrany contextualitzat i editable.
ValidacióL’equip comercial revisa, ajusta i presenta.
GROUPS & EVENTS
Coneixement reutilitzable per vendre millor.
L’estructura busca reduir el temps de preparació i evitar incoherències entre la proposta i l’operativa.
Muntatges
Teatre, escola, imperial, còctel i configuracions disponibles.
Propostes físicament coherents.Menús
Oferta F&B reutilitzable en esdeveniments i banquets.
Menys duplicitat d’informació.Serveis
Audiovisuals, coffee breaks, allotjament i extres configurables.
Crear propostes completes.Preus
Imports per dia, persona o servei segons la KB.
Base comercial coherent.Assistent d’IA
Interpreta el briefing i combina el coneixement disponible.
Accelerar el primer esborrany.Proposta editable
L’equip pot ajustar el text, les partides i les condicions.
Mantenir el control comercial.Connexió F&B
Els banquets i els esdeveniments comparteixen coneixement gastronòmic.
Una operativa més coherent amb allò que s’ha venut.FLUX COMERCIAL
Briefing, proposta, validació i seguiment.
La IA redueix la preparació manual sense substituir el tancament comercial.
01BriefingRecollir les necessitats i les restriccions del client.
02CompondreCreuar la informació amb els espais, els menús, els serveis i els preus.
03RevisarL’equip comercial ajusta la proposta i les condicions.
04OperarLa informació validada pot alimentar la preparació de l’esdeveniment.
CONNEXIÓ 360°
Events aprofita el coneixement que ja existeix.
F&B, Knowledge Base i les dades de l’hotel poden evitar haver de tornar a construir la mateixa informació en cada pressupost.
Knowledge BaseF&B ManagerBanquetsEspaisServeisExperiència del client
GROUPS → ENGAGE
El pipeline B2B pot alimentar seguiments i reactivacions sense perdre el context de l’oportunitat.
LeadOportunitatPropostaSeguiment
→EngageAI CRM→Comunicació B2BIA · COPILOT · AUTOMATITZACIÓ
Events Copilot: accelera la proposta sense perdre el criteri comercial.
Els espais, els muntatges, els menús, els preus, els serveis i les condicions alimenten esborranys que l’equip valida.
IA + 360°
Pressupost assistit
Interpreta les necessitats i estructura una proposta.
Més velocitat.Venda creuada
Suggereix allotjament, restauració, serveis audiovisuals i serveis complementaris.
Més valor per esdeveniment.Automatització
Els seguiments, les tasques i els estats mantenen l’oportunitat en moviment.
Pipeline ordenat.FET PER HOTELERS PER A HOTELERS
Vegeu HotelGEX treballant amb el context del vostre hotel.
HotelGEX no substitueix el vostre PMS ni el vostre Channel Manager. Afegeix intel·ligència, coordinació i experiència al vostre ecosistema.